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Savings proof — preuve d'économies réalisées

Objectif

Savings proof répond à la question que pose tout CFO : « Combien avons-nous réellement économisé, et est-ce prouvé ? ». L'écran distingue clairement trois notions — estimation, économie approuvée et économie réalisée — et matérialise la trajectoire d'une recommandation depuis sa détection jusqu'à sa preuve dans la facture. Aucune optimisation n'est appliquée automatiquement : tout passe par un workflow d'approbation.

À retenir en une phrase

Une estimation P90 est prudente et consultative ; une économie réalisée est constatée après application et confirmée par la baisse de coût effectif. Ne présentez jamais une estimation comme une économie acquise.

Qui l'utilise

CFO et direction financière (lecture / preuve), FinOps Manager et architecte cloud (pilotage), administrateur avec droit d'approbation.

ActionPermission RBAC
Consulter les économies et la preuveoptimization:read
Générer / modifier des recommandationsoptimization:write
Approuver / rejeter une recommandationoptimization:approve

Prérequis

Accès

  • Menu Optimize → Savings proof
  • URL : \/savings (recommandations et actions : \/optimization)

Écran Savings / Optimization

Les trois notions à ne jamais confondre

NotionDéfinitionStatutFiabilité
Estimation (P90)Économie potentielle prudente d'une action non encore décidéeopenConsultative — à valider
Économie approuvéeAction validée via le workflow, en cours d'applicationapprovedEngagement de mise en œuvre
Économie réaliséeBaisse de coût effectif constatée après applicationimplementedProuvée par la facture

Éléments de l'interface

Zone UIDescriptionAction possible
Bouton Generate recommendationsAnalyse le spend et crée des recommandationsSi optimization:write
KPI Savings OpportunitiesTotal des économies ouvertes (P90)Lecture
KPI Savings ImplementedÉconomies réalisées confirméesLecture — c'est la preuve
KPI Est. Monthly SavingsPotentiel mensuel estiméLecture
KPI Optimization ScoreScore de maturité d'optimisationLecture
Liste RecommendationsRecos ouvertes / approuvées / rejetéesFiltrer, ouvrir
Ligne de recoTitre, type (rightsizing, idle, RI/SP…), montant P90/mois, badge statut, confiance / effort / risqueApprouver / Dismiss
Bandeau P90 disclaimerRappel du caractère consultatifLecture

Chaque recommandation porte trois qualificatifs de décision :

  • Confiance — probabilité que l'économie se matérialise (dérivée du facteur P90).
  • Effort — charge de mise en œuvre (faible / moyen / élevé).
  • Risque — impact potentiel sur la disponibilité/performance.

Workflow d'approbation

  1. DétectionGenerate recommendations produit des recommandations avec une estimation P90.
  2. Revue — un Manager/Admin évalue confiance, effort, risque.
  3. DécisionApprove (nécessite optimization:approve) ou Dismiss. Toute décision est auditée.
  4. Mise en œuvre — l'action est réalisée côté cloud (manuellement ou via Automatisation en dry-run puis exécution approuvée).
  5. Preuve — le mois suivant, la baisse de coût effectif est constatée ; l'économie bascule en implemented et alimente Savings Implemented.

Formules & définitions

  • Économies ouvertes P90 = Σ net_monthly_p90 des recommandations au statut open.
  • Économies brutes = coût de référence (baseline) − coût proposé.
  • Économies nettes = économies brutes − coûts uniques amortis − delta récurrent.
  • P90 = P50 × facteur conservateur, où P50 est l'estimation médiane :
CatégorieFacteur conservateur
Rightsizing0,85
Savings Plans0,80
Reserved Instances0,75
Spot0,70
Storage0,85

💶 Tous ces montants sont calculés en décimal, arrondis uniquement à l'affichage — jamais en float.

Bonnes pratiques FinOps

  • 📊 En COMEX, communiquez Savings Implemented (réalisé prouvé) et présentez le P90 comme un potentiel, pas un acquis.
  • Priorisez par ratio économie / effort, en écartant les risques élevés sur les charges critiques.
  • Rapprochez chaque économie implemented de la facture du mois suivant pour la preuve externe.
  • Documentez la raison des Dismiss (traçabilité d'audit).

Limitations & disclaimers

Estimations P90 — consultatives

Les montants P90, potentiel d'économies et coût gaspillé sont des estimations consultatives destinées à prioriser les actions FinOps. Validez toujours auprès de vos équipes techniques et de vos factures fournisseurs avant tout engagement budgétaire ou reporting externe. Une estimation n'est jamais une garantie ni une économie acquise.

  • Une reco approved non encore appliquée n'est pas une économie réalisée.
  • La réalisation dépend d'une baisse de coût constatée — elle peut être décalée d'un cycle de facturation.
  • 🕒 Vérifiez la fraîcheur des données (Synced) : un réalisé se lit sur des mois clôturés.

Dépannage

SymptômeCause probableRésolution
Aucune recommandationBaseline insuffisante / pas de spend analyséIngérer plus d'historique ; Generate recommendations
Bouton Approve absentPermission optimization:approve manquanteDemander le droit à un admin
Économie approuvée mais Savings Implemented ne bouge pasAction non appliquée ou mois non clôturéAppliquer côté cloud ; attendre le mois clôturé ; Refresh
Écart estimation vs réaliséFacteur P90 prudent + réalité opérationnelleNormal — le P90 est conservateur par conception

Voir aussi

Documentation Finoptika · Estimations P90 consultatives, jamais garanties · Données isolées par tenant (RLS + RBAC).